Predloženo je da se izmene i dopune primenjuju od 1. januara 2024. godine.

U Računvodstvenoj komori Srbije kažu da predloženo rešenje razmene podataka na SEF-u putem klauda nije u interesu države, ni poreskih obveznika, kao ni poreskog postupka i unapređenja poslovnog ambijenta.

„Mi tražimo unapređenja procedura koja se odnose na sistem elektronskih faktura (SEF) i evidencije na sistemu, SEF-u, ali dobili smo rešenje razmene podataka na SEF-u putem klauda. Sve je ovo posao u nečijem interesu, ali nama ne rešava probleme već vodi rušenju računovodstvenih načela i računovodstvenih evidencija u glavnoj knjizi, kao i PDV evidencija“, kaže Snežana Mitrović, predsednica Računovodstvene komore Srbije.

Računovodstvena komora Srbije je identifikovala probleme i predložila rešenja.

„Nažalost ovde u najavi nema rešenja, koja bi bila interesu Poreske uprave, poreskih obveznika i dobrog poslovnog ambijenta“, kaže Mitrović.

Biljana Bujić, potpredsednica Saveza za fer konkurenciju u NALED-u i Partner/E&I Partner u KPMG Beograd kaže da je predloženo da se izmene i dopune primenjuju počev od 1. januara 2024. godine, osim odredbi koje se odnose na novu obavezu elektronskog evidentiranja prethodnog poreza za koje se predlaže početak primene za poreske periode koji počinju posle 31. avgusta 2024. godine.

Imajući u vidu da je jedna od najznačajnijih izmena uvođenje obaveze evidentiranje prethodnog PDV-a, prema njenoj oceni, očekivano je da to zahteva i izmene SEF-a.

Šta privreda dobija prelaskom e-faktura na klaud?

„Načelno, prelazak na klaud trebalo bi da omogući tehničko unapređenje kvaliteta i sigurnosti servisa. S druge strane, bilo bi dobro kada bi se predviđena unapređenja predstavila privredi, kako bi privrednici mogli da sagledaju efekte izmena sa aspekta korišćenja sistema“, kaže Biljana Bujić.

Da bi se omogućilo sastavljanje preliminarne PDV prijave na osnovu podataka iz SEF-a, Predlogom zakona se predviđa, kako ona kaže, obaveza evidentiranja prethodnog poreza.

„Obaveza evidentiranja prethodnog PDV-a postoji nezavisno od toga da li obveznik ima pravo na odbitak prethodnog PDV-a ili ne. Posledično, preliminarna PDV prijava nikada neće biti i konačna – PDV prijava koju treba podneti Poreskoj upravi. PDV prijava koja se podnosi Poreskoj upravi, kako ona kaže, moraće biti sastavljena na osnovu podataka iz poslovnih knjiga i PDV evidencija poreskog obveznika“, kaže Bujić.

Loš sistem e- faktura

Darko Majstorović, direktor firme „Control 1“ kaže da već loš sistem e- faktura nadograđuju sa novim pravilima, a cenu će plaćati privreda.

„Zakon je u proceduri i na svu žalost privrede biće usvojen jer u Parlamentu imamo „dizače ruku“ koji ne razumeju ovaj zakon i ne znaju šta se predlaže. Ako se usvoji ovaj zakon naneće ogromnu štetu privredi“, smatra Majstorović.

Najveći problem je pravna i poreska neizvesnost zatim duple evidencije jer se sada PDV predaje elektronski, ali kako on kaže, treba ponovo SEF-u da se predaje evidencija PDV-a samo na drugi način.

Od uvođenja e- faktura taj sistem ne radi kako treba često se dešava da se sajt sporo otvara i sporije učitava sve promene i kad privrednici kliknu da su predali tu fakturu potrebno je nekoliko sati da se obradi, kaže on.

„Za to vreme ne zna se da li je prošla ili nije, pa onda ako to ponovo urade i nakon nekoliko sati desi se da se duplo evidentira faktura i onda je to ozbiljan problem. Na kraju kad kupac prihvati duplu fakturu onda privrednici imaju muku da to storiniraju“, kaže Majstorović.

Ovo su novi propisi koji se ne naslanjaju na postojeći zakon o PDV-u, kako on napominje, nego su u suprotnosti sa Zakonom o PDV-u.

Privreda zabrinuta

„Privrednici sumnjaju da se izmene donose iz manipulativnih razloga, da bi u integrisani sistem e- faktura imali uvid oni koji imaju uticaja na donosioce odluka. To je velika opasnost i verovatno će dovesti do toga da se ima uvid u cene pojedinih firmi i njihove kupce, neće biti poslovne tajne“, kaže Majstorović.

Biljana Bujić kaže da prethodni PDV treba evidentirati u roku od 10 dana po isteku poreskog perioda i na osnovu odredbi Predloga zakona nije jasno na koji način će se evidentiranje raditi, odnosno da li će se zahtevati pojedinačno evidentiranje svih ulaznih faktura.

„Pojedinačno evidentiranje svih ulaznih faktura predstavljalo bi značajno opterećenje privredi jer bi morali da urade dodatne izmene u svom IT sistemu, a postavlja se pitanje svrhe evidentiranja računa koji su izdati putem SEF-a i koji se nalaze u SEF-u. Za izmene u IT sistemu potrebni su budžeti i vreme, mi smo sada na kraju godine kada su budžeti za narednu godinu usvojeni. Imajući u vidu da izmene još nisu usvojene i da ne postoje detaljnije informacije nije moguće u ovom trenutku uraditi nikakvo budžetiranje i planiranje, te ovo donosi dodatu neizvesnost za privrednike“, ocenjuje Bujić.

Na osnovu do sada raspoloživih informacija, kako ona kaže, privreda je zabrinuta kakve će efekte predložene izmene imati.

Majstorović kaže da su u Srbiji veoma komplikovani poreski zakoni, dok su u drugim zemljama mnogo jednostavniji posebno u Nemačkoj, Švajcarskoj gde su propisi jasni privrednicima.

Izvor: Nova eknomija

Foto: Pixabay

Чланак E- fakture u oblacima, privrednici u magli се појављује прво на Biznis i Finansije.

Ovaj novi Nacrt, kako on ukazuje, u suprotnosti je sa nekoliko članova Zakona o PDV-u. U ovoj dopuni Zakona skraćuje se vreme za prijavu elektonskog PDV-a (PDV se i do sada predavao elektronski) na 10 dana što je u suprotnosti sa Zakonom o PDV-a u. Prema tom propisu rok za predaju poreske PDV prijave je 15 dana od dana završetka poreskog perioda, kaže Majstorović.

Dalje, to je u suprotnosti sa članom 50. (stav 1) Zakona o PDV-u koji propisuje, prema njegovim rečima, da se poreska prijava za PDV podnosi u roku od 15 dana po isteku poreskog perioda.

Ova dopuna unosi dodatnu pravnu nesigurnost i nejasnoće i po osnovu drugih situacija koje se dešavaju u praksi, ocenjuju knjigovođe i mali privrednici.

„Na primer, ukoliko se desi da privrednik dobije zakasnelu fakturu iz nekog od prethodnih perioda od svog dobavljača nejasno je kako će se knjižiti ovakve fakture kao i kako će se evidentirati taj zakasneli PDV“, ukazuje Majstorović.

E- fakture su zakomplikovale poslovanje umesto da ga pojednostave

„Dopune Zakona o e-fakturisanju u koliziji je sa nekoliko članova Zakona o PDV-u pa je nejasno koji zakon će se primenjivati u određenim situacijama iz prakse i otvoreno sumnjamo da će Poreska uprava zloupotrebljavati ove članove zakona na štetu preduzeća“, kaže Majstorović.

Nova ekonomija do objavljivanja teksta nije dobila odgovor od Ministarstva finansija.

„Pozivamo Ministarstvo finansija da pregleda i usvoji mnogobrojne stručne primedbe koje su dali Udruženje Zaštitnik preduzetnika i privrednika Srbije, Računovodstvena komora Srbije, kako bi se pojednostavili ovi poreski zakoni koji će kako smo već predvideli izazvati nepravilan rad u knjigovodstvu firmi“, ocenjuje Majstorović .

U Udruženju Zaštitnik preduzetnika i privrednika Srbije kažu da su više puta ukazivali da je primenjen nedovoljno definisan i nedovoljno razrađen sistem e- faktura koji je zakomplikovao poslovanje umesto da ga pojednostavi.

Ministarstvo finansija objavilo je na sajtu da će tokom trajanja konsultacija predstavnici organizacija, pravosudnih organa, međunarodnih organizacija, udruženja građana drugi zainteresovani moći do 25. septembra 2023. godine da daju predloge, komentare, sugestije i primedbe na tekst Nacrt zakona.

Izvor: Nova ekonomija

Foto: Pixabay

Чланак Nedovoljno definisan i razrađen sistem e- faktura pretrpeće dodatne izmene се појављује прво на Biznis i Finansije.

Što se tiče elektronskog fakturisanja to nije slučaj. Pored toga što država svojim pravilima uređuje ovu oblast prema evropskim standardima, ona zapravo čini ovaj sistem razmene računa izuzetno efikasnim. Možda se čini pomalo utopistički, ali elektronske fakture nam omogućavaju da prema jasno ustanovljenim normama i pravilima međusobno razmenjujemo račune u digitalnom svetu na jedan efikasan način.

Ovim pravilima koji su postali obaveza od 1. januara ove godine, država je zapravo dala zakonski okvir kompanijama da budu efikasnije i sagledaju potencijal koji donosi obavezna digitalizacija. Od 1. januara kompanije su ispunile obavezu da uvedu proces elektronskog fakturisanja u svoje svakodnevne poslove, ali se postavlja pitanje da li su kompanije iskoristile ovu zakonsku obavezu kako bi postale efikasnije. Efikasnost svakako zavisi od rešenja koje su kompanije odabrale u ovom slučaju.

Izuzetno je važno da kompanije sagledaju svoje procese u elektronskom okruženju i da se zapitaju da li, pored ispunjavanja zakonskih normi, ostvaruju još neke benefite kao što su ušteda u vremenu, ušteda u novcu i slično. Iz navedenih razloga kompanija Coming je svoje rešenje za elektronske fakture razvijala drugačijom logikom – Na prvom mestu je stajala ideja da poslovanje korisnika ovog softverskog rešenja bude efikasnije i brže, a ne da samo po sebi ispunjava zakonsku normu.

Tokom razvoja svog softvera za elektronsko fakturisanje, kompanija Coming je zapravo analizirala poslovanje velikog broja preduzeća i njihove procese i uspela da u svakom segmentu, pored zakonske obaveze, dodatno ubrza i automatizuje proces izdavanja računa. Razvijanje integracionih komponenti omogućilo je Coming-u da kreira sistem koji obezbeđuje povezivanje korisnika na Sistem elektronskih faktura (SEF). Ovo rešenje pruža mogućnost slanja, prijema, evidentiranja obrade i čuvanje elektronskih faktura, kao i praćenje njihovog statusa i prijem obaveštenja na e-mail korisnika. Pored osnovnih metoda koje pruža Sistem elektronskih faktura, servis nudi dodatne metode, kao što je kreiranje nacrta, naknadno dodavanje priloga i potom slanja fakture.

Imajući u vidu potrebe preduzeća, kompanija Coming je razvila svoje rešenje koje se lako može integrisati sa svim eksternim sistemima koja su nekom preduzeću potrebna u svakodnevnom poslovanju. Ova funkcionalnost doprinela je lakoj integraciji sa ERP sistemima, pri čemu se nakon prijema fakture, faktura dodatno opisuje informacijama koje ne postoje na Sistemu elektronskih faktura, a potrebne su za knjiženje fakture i kao takva, faktura se šalje u ERP, gde se vrši knjiženje.

Kompanija Coming svaki proces digitalizacije sagledava isključivo kao trnasformacioni proces u kojem kompanije imaju priliku da dodatno unaprede svoje poslovanje. Višedecenijsko iskustvo omogućava kompaniji Coming da prepozna tačke u poslovanju koje mogu digitalizacijom da se unaprede. Takođe, imajući u vidu da bilo kakav transformacija zahteva i nova znanja u preduzećima u kojima se transformacija izvodi, Coming sve svoje korisnike temeljno obučava za svaki sistem koji implementira.

Чланак Efikasnost poslovanja uz eFakture се појављује прво на Biznis i Finansije.

Korišćenje sistema e-faktura postaje obaveza za privatni sektor od 1. januara 2023. godine, pa UPSS upozorava da uvođenje tog sistema bez odgovarajuće pripreme može da dovede do problema i nanese štetu privredi.

„Smatramo da trenutno sistem e-faktura, softverske firme i korisnici nisu spremni za punu primenu“, navodi UPSS u saopštenju.

Kao glavne razloge za odlaganje primene UPSS navodi sledeće:

– Sistem nije testiran u punom opterećenju i ako bude zastoja, ne postoji način da se prevaziđe problem, blokiraće se kompletna privreda. Sistem još uvek ima zastoje u radu, a realno je očekivati da će se to pojačati kad se broj korisnika višestruko poveća.

– Sistem e-faktura se još uvek menja, potrebno je mnogo više od raspoloživog vremena da bismo prilagodili programe u skladu sa najnovijim izmenama. Vrlo je verovatno da će biti potrebno još korekcija za finalizaciju sistema, što će dodatno otežati prelazak. Još uvek dobijamo zahteve od velikih sistema koji zahtevaju prilagođavanje formata faktura njihovom poslovanju. Takvo prilagođavanje nije jednostavno i zahteva ozbiljno angažovanje.

Softverske firme nemaju kapacitet

– Softverske firme nemaju kapacitet da u ovako kratkom vremenu reaguju na nove zakonske izmene, tehničke izmene u SEF-u, kao i izmene u protoku dokumentacije između privrednih subjekata koje su direktna posledica prethodnog. Za sve to softverske firme treba da projektuju i realizuju rešenja, da ih instaliraju kod svih korisnika i obuče korisnike za njihovo korišćenje.

– Nova godina je veoma loš termin za početak projekta ove veličine, jer su softverske firme i korisnici opterećeni prelaskom na novu poslovnu godinu, godišnjim popisima i implementacijom novih propisa. Dodatni su problem praznici koji smanjuju broj raspoloživih radnih dana.

– Korisnici nisu uspeli da usklade svoje poslovne procedure i navike principima evidencije zahtevane od strane SEF-a. Biće potrebno dodatno vreme da se korisnici obuče, usvoje osnovne koncepte i koriguju svoje poslovanje.

– Po iskustvima iz drugih zemalja, preporučeno je da se ovako velike izmene rade u fazama: prvo se sistem uvodi u najveće firme, zatim posle određenog vremena u srednje i na kraju male. Time se oslobađaju resursi i dobija prostor za korekcije sistema kojih će sigurno biti.

– Neki od važnih pravila i propisa nisu razjašnjeni u dovoljnoj meri da obezbede pravno bezbedno i proceduralno jasno sprovođenje poslovnih procedura.

Izvor: N1
Foto: Pixabay

Чланак Udruženje proizvođača softvera Srbije: Sistem e-faktura, softverske firme i korisnici nisu spremni za punu primen се појављује прво на Biznis i Finansije.

Ko su obveznici – subjekti eFakturisanja?

Obveznici izdavanja, primanja i čuvanja e-faktura su svi subjekti javnog sektora i svi subjekti privatnog sektora koji se nalaze u sistemu poreza na dodatu vrednost. Pod subjektima javnog sektora podrazumevaju se svi korisnici javnih sredstava, odnosno subjekti budžetskog sistema, uključujući i javna preduzeća. Pored javnog sektora, korisnici sistema eFaktura su i poreski punomoćnici stranih lica, kao i dobrovoljni korisnici u koje spadaju svi oni subjekti koji nisu u sistemu PDV-a i nemaju propisanu zakonsku obavezu, ali mogu da se odluče za dobrovoljno korišćenje sistema. Ukoliko se opredele da dobrovoljno budu u sistemu, oni stupaju u obavezu da ga koriste kao i bilo koji drugi obveznik privatnog sektora tokom tekuće i u narednoj kalendarskoj godini.

Rokovi ulaska u sistem eFaktura

Ova reforma u sebi sadrži tri ključna datuma: 1. maj i 1. jul 2022, kao i 1. januar 2023. Od 1. maja 2022. je za subjekte privatnog sektora uvedena obaveza izdavanja elektronske fakture subjektu javnog sektora, a od istog dana subjekti javnog sektora vrše izdavanje, prijem i čuvanje elektronskih faktura izdatih od strane subjekata javnog i privatnog sektora, kao i elektronsko evidentiranje obračuna PDV-a.

Kada je reč o primeni Zakona o elektronskom fakturisanju, od 1. maja 2022. uspostavljena je obaveza slanja elektronskih faktura subjektima javnog sektora od strane privatnog sektora, što znači da javni sektor mora u elektronskom obliku da prima fakture, bez obzira da li je privredni subjekat obveznik PDV-a ili ne.

Od 1. jula će i privatni sektor morati da vrši prijem i čuvanje elektronskih faktura izdatih od strane subjekata javnog i privatnog sektora, a od početka sledeće godine sistem eFaktura se zaokružuje kompletnim prelaskom sa papirnih na elektronske fakture za sve privredne subjekte – zakonske obveznike.

SEF – Sistem elektronskih faktura Ministarstva finansija

Centralna tačka sistema je SEF – Sistem elektronskih faktura i preko njega se moraju obavljati sve transakcije obveznika, bile one sa ili bez naknade i koje se odnose na isporuku dobara ili pružanje usluga, uključujući i avansno plaćanje.

SEF je informatička platforma pod kontrolom Ministarstva finansija preko koje se vrši slanje, prijem, evidentiranje, obrada i čuvanje elektronskih faktura. Obveznik je dužan da se registruje na SEF kako bi putem aplikacije slao i primao fakture. Fakture se šalju isključivo u XML formatu, a PDF format se opciono šalje kao propratna dokumentacija.

Druga funkcija SEF-a je evidentiranje PDV-a, ali je bitno napomenuti da evidentiranje PDV-a u SEF-u ne utiče na postojanje obaveze podnošenja PDV prijave i popunjavanja POPDV obrasca što su obveznici dužni da vrše na isti način kao i pre donošenja Zakona o elektronskom fakturisanju.

Argumenti za i protiv eFaktura

Dva osnovna argumenta Ministarstva finansija u prilog uvođenju sistema eFaktura su ušteda i efikasnija kontrola i naplata poreza. Potpunom digitalizacijom izrade, prenosa, prijema, evidentiranja, plaćanja i čuvanja e-faktura obezbeđuje se podizanje nivoa organizovanosti, efkasnosti, ekonomičnosti i bezbednosti sistema. Iako će se bez sumnje drastično umanjiti potrošnja kancelarijskog papira i korišćenje pismonosnih usluga, mnogi privrednici su postavili pitanje da li obaveza “provlačenja” faktura kroz SEF između dva čisto privatna subjekta predstavlja kršenje tajnosti i poverljivosti podataka i da li se time država meša u nešto što ne bi trebalo da je njen domen?

S tim u vezi je sam zakon propisao da su informacioni posrednik, centralni informacioni posrednik (SEF) i subjekti ovlašćeni da pristupaju sistemu elektronskih faktura dužni da obrađuju podatke o ličnosti samo u svrhu određenu zakonom i štite ih u skladu sa zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti.

Prilagođavanje ERP rešenja

Kada 1. januara 2023. bude počela potpuna primena Zakona o elektronskom fakturisanju od strane privatnog i javnog sektora, videće se u celini i koliko je prelazni period uticao na poziciju radnog mesta računovođe, kao i na dobavljače ERP rešenja.

Za sada se prilagođavanje poslovnog softvera i koordinacija na relaciji obveznik-računovođa-implementator pokazalo kao veliki izazov koji troši resurse svih ovih aktera, naročito u prvoj fazi primene sistema, kada postoje mnoge nejasnoće, nedoumice i tehničke poteškoće koje potiču od same države.

Prema rečima Dejana Kontića, direktora prodaje u kompaniji DATALAB SR, ključna stavka ponude u okviru njihovog PANTHEON ERP rešenja je mogućnost slanja eRačuna iz PANTHEONA direktno u SEF, bez informacionih posrednika.

Ovo je omogućeno putem modula eDokumentacija koja se može koristiti direktno iz PANTHEON ERP sistema. Osim za slanje i prijem eFaktura, eDokumentacija se koristi i za čuvanje celokupne dokumentacije koja se koristi u kompaniji: dolazne i odlazne pošte, svih računovodstvenih dokumenata, komercijalne, pravne i tehničke dokumentacije – praktično svih dokumenata koji su se do sada čuvali mahom u papirnom obliku.

Kako ističe g. Kontić, pažnja data prilagođavanju Datalab softverskog rešenja kojim se vrši podrška računovodstvenom poslovanju unutar firme i upravljanju njenom dokumentacijom je na maksimalnom nivou jer se u realnom radnom okruženju gotovo svakodnevno javljaju mnoge dileme i nedoumice, a kazne propisane za kršenje zakona o e-fakturisanju se kreću u rasponu od 50.000 do čak 2.000.000 dinara.

Чланак eFakture – konačan iskorak ka poslovanju bez papira се појављује прво на Biznis i Finansije.