S obzirom na to da je efikasnost od ključnog značaja u današnjem brzo promenljivom poslovnom okruženju, u ovom članku ćemo predstaviti četiri rešenja za automatizaciju obrade dokumenata koja možete koristiti unutar PANTHEON modula eKnjiženja. To omogućava ogromnu uštedu vremena i smanjenje administrativnih troškova.
U nastavku predstavljamo prednosti svake usluge, kome će biti od pomoći i kako međusobno deluju kako bismo pojednostavili vaše poslovne procese.
Problem: Visoki administrativni troškovi
Ručno procesiranje dokumenata predstavlja veliko opterećenje za kompanije, naročito one koje se svakodnevno suočavaju sa velikim količinama dokumenata u fizičkom obliku.
Oslanjanje na ručni unos podataka troši dragoceno vreme zaposlenih i povećava rizik od grešaka, što vodi ka skupim ispravkama i kašnjenjima. Svaki korak ručnog procesa – od sortiranja i unosa podataka do odobrenja – dodaje slojeve kompleksnosti i neefikasnosti čitavom sistemu. Kao rezultat, administrativni troškovi mogu znatno porasti, što zaposlenima onemogućava da se posvete strateškim zadacima.
Prednosti PANTHEON rešenja
PANTHEON rešenja zadovoljavaju različite potrebe, pružajući različite nivoe automatizacije i prepoznavanja podataka:
eText (OCR) je klasično rešenje za optičko prepoznavanje znakova (OCR) koje čita sve skenirane dokumente i pretvara ih u format koji omogućava pretragu njihovog sadržaja. Podržava sve jezike, kao i različite pisma (ćirilica, ideogrami, latinica, …).
Praktičan primer: u Pantheonu su vam svi dokumenti arhivirani. Kada pišete novi ugovor i trebate istu klauzulu kao u prethodnim ugovorima, ali ne možete pronaći njen nacrt, možete uneti reč „klauzula“ u pretraživač u Pantheonu, i eText će pronaći sve dokumente koji sadrže taj pojam. Tako možete jednostavno preuzeti dokument i kopirati sadržaj klauzule, koju potom prilagođavate po potrebi.
Typless je rešenje za inteligentno prepoznavanje faktura iz skeniranih ili tekstualnih PDF dokumenata. Koristeći veštačku inteligenciju, prepoznaje podatke sa primljenih faktura i automatski popunjava obrasce spremne za knjiženje.
Typless – praktičan primer: Typless prepoznaje sve metapodatke sa faktura (naziv izdavaoca, naziv primaoca, poreski brojevi, datumi plaćanja, izdavanja i izvršenja, IBAN, šifru, referencu i poreske stope zajedno sa konačnim iznosom za plaćanje).
- Typless PRO je napredna verzija Typless-a sa proširenim mogućnostima prepoznavanja bilo koje vrste dokumenta, bez ograničenja samo na fakture. Omogućava prepoznavanje bilo kog skupa podataka, poput broja narudžbenice, otpremnice, interne šifre partnera, serijskog broja proizvoda itd. Na ovaj način možete u potpunosti automatizovati i prilagoditi unos podataka za vaš poslovni proces obrade dokumenata.
- Typless PRO – praktičan primer: Pored osnovnih prepoznavanja koje pruža Typless, Typless PRO dodatno prepoznaje stavke na fakturi ili drugom dokumentu, zajedno sa izabranim poljima unutar ili izvan njih (može da prepozna samo količinu, iznos i naziv stavke ili, po potrebi, broj narudžbenice, šifru proizvoda itd.).
S Accountless preporučnim sistemom knjiženje faktura postaje jednostavnije nego ikad! Prilagođeni model uči iz vaših prethodnih knjiženja, prepoznaje vaše obrasce i specifičnosti za različite kompanije, te vam predlaže više kombinacija konta, olakšavajući proces knjiženja. Vi samo potvrdite predlog ili ga po potrebi prilagodite. Brži izbor i bolje knjiženje – fokusirajte se na strateške aktivnosti i uštedite do 84% vremena koje se inače troši na ručno knjiženje faktura.
Povezivanje svih vaših sistema: eText (OCR), Typless i Accountless
Integracija svih navedenih rešenja stvara besprekoran radni proces – od skeniranja dokumenata do unosa podataka, bez potrebe za ručnim radom. Ova integracija rešava uobičajene izazove i donosi revolucionarnu promenu u načinu obrade dokumenata.
Kome je namenjeno?
Rešenje je korisno za širok spektar oblasti: od računovodstvenih firmi koje žele poboljšati radne procese, preko kompanija koje žele automatizovati unos primljenih dokumenata kao što su fakture, putni nalozi, transportna dokumentacija, otpremnice, ugovori i slično, do svih koji žele da izbegnu dugotrajan posao ručnog unosa podataka.
Prednosti: Značajne uštede i povećanje produktivnosti
Smanjenjem ručnog unosa podataka pojednostavljujete svoje procese i omogućavate timu da se usmeri na zadatke koji donose dodatnu vrednost. To rezultira direktnim uštedama na administrativnim troškovima, kao i povećanjem ukupne efikasnosti.
Nije reč o ukidanju radnih mesta već o unapređenju uloga i omogućavanju vašim zaposlenima da doprinesu radu s većom dodatnom vrednošću.
Rezultat? Veće zadovoljstvo na poslu, povećana motivacija i produktivnost među zaposlenima, poboljšano poslovanje i mogućnost rada s većim brojem klijenata, što dovodi do povećanih prihoda za vaše preduzeće.
Jeste li spremni za transformaciju svog radnog procesa?
Ne dozvolite da vas ručni unos podataka usporava. Pojednostavite obradu dokumenata i smanjite troškove uz eFakture. Neka naši inteligentni sistemi obave monotoni posao, kako biste se mogli fokusirati na ono što je zaista važno – rast vašeg preduzeća.
Kontaktirajte nas već danas da saznate kako možemo prilagoditi naša rešenja vašim potrebama. Automatizujte svoje radne procese uz eFakture i posmatrajte rast vaše produktivnosti!
Za više informacija https://www.datalab.rs/eposlovanje/eknjizenje/
