Sa više od 15 godina iskustva i preko 150 uspešno realizovanih projekata, Tecor Lean & Kaizen Consulting tim najčešće sarađuje sa proizvodnim kompanijama, potom sa sektorima logistike i skladištenja, dok se oblasti usluga tek postepeno uključuju u primenu Lean metodologije. Kako objašnjavaju iz kompanije, razlog za to leži u činjenici da je Lean u svetu već standard u sektoru usluga, dok u regionu još uvek nije u potpunosti zaživeo niti dostigao svoj puni potencijal.
Upravo iz tog razloga Tecor Consulting je nedavno organizovao prvu regionalnu konferenciju posvećenu primeni Lean principa u hotelijerstvu. Kao jedan od regionalnih lidera u implementaciji savremenih međunarodnih praksi, kompanija nastoji da napredne Lean alate i filozofiju približi i sektorima koji tradicionalno nisu usmereni na operativnu efikasnost. Cilj je jasan — unaprediti procese u uslužnim delatnostima, povećati profitabilnost i omogućiti organizacijama da dostignu viši nivo konkurentnosti.
Kada se struktura procesa u uslužnim delatnostima – na primer u zdravstvu – uporedi sa procesima u proizvodnim kompanijama, postaje jasno da su njihove logike rada iznenađujuće slične. Jednostavan primer to najbolje pokazuje. Proces pregleda pacijenta može se paralelno posmatrati kroz prizmu proizvodnog toka:
Prozivanje pacijenta i priprema za pregled
Ekvivalent je čekanju da materijal stigne na liniju. U Lean terminologiji – ovo je čisto rasipanje.
Razgovor sa pacijentom i razumevanje problema
Odgovara čitanju radnog naloga i upoznavanju sa zadatkom. To je pripremna aktivnost.
Sam pregled
U proizvodnji predstavlja fazu koja stvara vrednost. Ovo je ključni deo procesa.
Pisanje izveštaja nakon pregleda
Paralela je popunjavanju prateće dokumentacije – pomoćna aktivnost koju je moguće optimizovati.
Kada se proces sagleda na ovaj način, postaje jasno da se Lean metodologija može primeniti i u medicinskom okruženju bez ikakvih prepreka. Ako se, recimo, pacijent pripremi pre ulaska kod lekara – presvuče, izmere mu se vitalni parametri i prikupi osnovna anamneza – lekar dobija više vremena da se bavi onim što zaista donosi vrednost: samim pregledom. Ovo je samo pojednostavljen primer, ali pokazuje koliki se prostor za optimizaciju krije u svakom koraku.
Primena Lean principa u zdravstvu ima za cilj smanjenje gubitaka, ubrzavanje protoka pacijenata i podizanje kvaliteta usluge. Ključne koristi su brojne.
Benefiti za pacijente:
Kraće čekanje na preglede, dijagnostiku i rezultate.
Manje grešaka zahvaljujući standardizovanim procedurama.
Brži i jasniji protok informacija, uz smanjenje stresa i neizvesnosti.
Veća dostupnost usluga jer se resursi koriste efikasnije.
Kvalitetnije iskustvo lečenja uz više pažnje i vremena medicinskog osoblja.
Viši nivo bezbednosti kroz dosledno praćenje protokola.
Benefiti za zdravstvene radnike:
Manje administrativnog opterećenja zahvaljujući optimizovanim procesima.
Jasnije definisane uloge i tokovi rada, što smanjuje greške i frustraciju.
Bolja organizacija radnog dana, uz manje prekida i haosa.
Veća produktivnost bez dodatnog opterećenja zaposlenih.
Niži nivo stresa i smanjeno sagorevanje zbog predvidljivijih procesa.
Više vremena za pacijente, što povećava profesionalno zadovoljstvo.
Primena Lean metodologije u zdravstvu predstavlja snažan mehanizam za unapređenje kvaliteta, efikasnosti i bezbednosti. Optimizacijom procesa istovremeno se poboljšava iskustvo pacijenata – kroz bržu, pouzdaniju i dostupniju uslugu – kao i radno okruženje zdravstvenih radnika, kojima Lean omogućava racionalniji rad i bolju organizaciju. Rezultat je održiviji, moderniji i humaniji zdravstveni sistem usmeren na kontinuirano unapređenje i bolje ishode za sve učesnike.