U skladu sa odredbom člana 9. Zakona o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, ova obaveza za registrovani subjekt nastupa u roku od godinu dana od dana poslednjeg evidentiranja podataka o stvarnom vlasniku, odnosno od dana poslednje potvrde tačnosti i ažurnosti evidentiranih podataka o stvarnom vlasniku.
– Napominjemo da su sa učitavanjem dokumenata u periodu usklađivanja sa novim Zakonom o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika (01.10.2025. – 01.12.2025. godine) registrovani subjekti ujedno izvršili i prvu verifikaciju evidentiranog podatka o stvarnom vlasniku. Utoliko, za njih se od tog dana računa rok od godinu dana za godišnju verifikaciju podataka o stvarnom vlasniku. Kod subjekata koji su nakon usklađivanja evidentirali nove podatke ili dodatno ažurirali dokumentaciju, rok za godišnju verifikaciju počinje da teče od datuma poslednjeg evidentiranja – navodi se u saopštenju.
Kako je pojašnjeno, ukoliko nije došlo do promene evidentiranih podataka o stvarnom vlasniku, niti je došlo do promene u složenoj vlasničkoj strukturi koja je dostupna u dokumentaciji koju su registrovani subjekti učitali, obaveza godišnje verifikacije izvršena je time što registrovani subjekt potvrđuje tačnost i ažurnost evidentiranih podataka o stvarnom vlasniku, preko Portala Agencije za privredne registre, u dalјem roku od 30 dana.
– Svakako, ukoliko su nastupile promene bilo stvarnog vlasnika, bilo one koje se odnose na dokumentaciju kojom se dokazuje svojstvo određenog lica kao stvarnog vlasnika, registrovani subjekt vrši evidentiranje i/ili učitavanje odgovarajuće dokumentacije – dodaje se.
Za pristup internet stranici (portalu), putem koje se vrši potvrda tačnosti i ažurnosti evidentiranih podataka, potrebno je da zakonski zastupnik registrovanog subjekat poseduje:
– nalog na Portalu eID.gov.rs i nalog na sistemu Agencije za privredne registre (REID);
– kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis) izdat od sertifikacionog tela u Republici Srbiji ili ConsentID, instaliran čitač elektronskih kartica i instaliranu NEXU aplikaciju za elektronsko potpisivanje, a omogućeno je i potpisivanje u Klaudu.
– Agencija za privredne registre, u vezi sa navedenim, apeluje na sve registrovane subjekte da u skladu sa zakonom propisanim obavezama, a u skladu sa propisanim rokovima ispunjavaju svoje obaveze, čime će izbeći pokretanje prekršajnih postupaka – zaključuje se u saopštenju.