Istorijski arhiv Beograda saopštio je da zbog velikog broja zahteva i nedovoljnih tehničkih i kadrovskih kapaciteta trenutno nije u mogućnosti da prima novu dokumentaciju u vezi sa primenom Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti.
Kako je navedeno, pravna lica sa teritorije Beograda ne treba da dostavljaju prepise arhivske knjige ni lično ni putem pošte, i to do daljeg. Istovremeno, u toku je rad na uspostavljanju elektronskog servisa koji će omogućiti podnošenje dokumentacije u digitalnom obliku, o čemu će javnost biti blagovremeno obaveštena.
Iz Arhiva ističu da, dok se ne steknu uslovi za prijem dokumentacije, neće sprovoditi kaznene mere predviđene zakonom. Do sada je primljeno više od 27.000 zahteva za izdavanje saglasnosti na liste kategorija arhivske građe, od čega je obrađeno oko 20.000.
Arhivističko društvo Srbije upozorilo je još u junu prošle godine pravna lica da nisu u obavezi da kupuju softver za elektronsko arhiviranje, uprkos ponudama koje dolaze od privatnih kompanija. U stručnoj preporuci navodi se da zakon ne propisuje obaveznu nabavku takvih rešenja, te da insistiranje na kupovini uz pretnje sankcijama predstavlja dovođenje u zabludu.
Preporuka je da se sva pitanja u vezi sa elektronskim arhiviranjem i zakonskim obavezama proveravaju direktno kod nadležnih javnih arhiva, kako bi se izbegle pogrešne interpretacije i nepotrebni troškovi.